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Guide Pré-production

Le guide pré-production vous aide à démarrer vos réflexions et vos actions pour un projet durable. Bien entendu les pistes proposées ne sont pas exhaustives.

Chaque ensemble est subdivisé en thématiques qui vous permettront d’appréhender la majeure partie des problématiques de durabilité dans votre projet.

Cliquez sur les thématiques afin de visualiser les premières pistes d’action et des ressources sous forme de liens.

ENVIRONNEMENT

Mobilité

Pistes d’action

  • Se renseigner sur les modes de déplacement de ses collaborat·eur·rice·s
  • Si besoin, sensibiliser les collaborat·eur·rice·s à la mobilité douce (marche, vélo, etc.) >> penser à la façon de les intégrer dans l’action (préparer des infos utiles, réfléchir ensemble aux lieux, etc.).
  • Évaluer si les différents lieux de travail (rendez-vous, répétitions, représentations) sont accessibles à pied, vélo, trottinette ou en transports publics.
  • S’informer sur les offres CFF et autres transports selon les besoins (billets dégriffés, abonnements)
  • Envisager de prendre en charge tout ou partie des frais de transports publics ou proposer un forfait mobilité douce
  • Envisager la participation à l’abonnement demi-tarif si nécessaire.
  • Si les transports publics sont impossibles –> proposer des alternatives (covoiturage, véhicules de petite taille, électriques…)
  • Informer les collaborateur-trice-s ne résidant pas en Suisse qu’iels voyageront si possible en train et que l’objectif sera d’optimiser le nombre de déplacements (diminuer le nombre d’allers-retours…)
  • Evaluer les possibilités d’organiser des répétitions, échanges, par le biais de vidéo-conférence

Ressources

Énergie

Pistes d’action

  • Éteindre les lumières inutiles
  • Éteindre les appareils non utilisés au lieu de les laisser en mode veille
  • Évaluer si le matériel prévu (technique, appareils, etc.) est nécessaire, s’il est adapté (trop puissant >> consomme plus), si des adaptations peuvent être faites pour réduire la consommation d’énergie.
  • Gérer le chauffage de manière à limiter le gaspillage d’énergie; le baisser à 19°C si possible.
  • Trouver une salle de répétition adaptée à ses besoin, pas trop énergivore.

Ressources

Utilisation de ressources

Pistes d’action

  • Consommer sans excès, quelle que soit la source: électricité, gaz, essence, viande, alcool, etc.
  • Faire un inventaire du matériel dont on dispose déjà, au stock par exemple
  • Se renseigner sur ce qu’est l’éco-conception de décors, costumes… 
  • Définir des buts pour réduire l’empreinte carbone
  • Faire le ménage dans sa boîte mail
  • Se renseigner sur les moteurs de recherche plus “verts” (liloo, etc…)
  • Réfléchir aux impressions nécessaires ou non

Ressources

Gestion de Projet

Sensibilisation / transmission des ODD

Pistes d’action

  • Mettre en place une politique (charte) de durabilité atteignable — identifier et expliciter,si besoin, les points impératifs, idéaux, “si possible” ou non pertinents pour votre projet.
  • Prévoir la manière de diffuser des notions de durabilité (défis?, infos…)

Ressources

  • Voir onglet ressources humaines
Ressources humaines

Pistes d’action

  • Se renseigner sur la situation personnelle des collaborateur.ices (enfants, parents malades, handicap, absences prévues, autres besoins particuliers)
  • Prévoir un plan de travail incluant des réunions où chacun.e peut s’exprimer librement.
  • Prévoir une personne ressource RH, à qui les collaborateur.ices peuvent s’adresser en cas de besoin (questions administratives, personnelles, etc.).
  • Prévoir des processus de gestion de conflits
  • Planifier et budgéter le travail invisible (apprentissage des textes, essayages, réunions, administration, comptabilité, etc.)
  • Demander des conseils sur le management durable

Ressources

Communication

Pistes d’action

  • Communiquer les principes qui permettent de faire les choix (votre charte du durabilité)  = Mise en place d’une politique de durabilité (cf. Sensibilisation)
  • Élaborer une direction du projet transparente (transparence sur le budget, les sources de financement, les décisions en cas de financement insuffisant, etc. ?)

Ressources

  • Voir onglet ressources humaines
Intelligence collective

Pistes d’action

  • Impliquer les collaborat·eur·rice·s dans l’élaboration de la charte durabilité de votre projet
  • Fixer un cadre et des valeurs et y faire référence en cas de besoin (bienveillance, écoute active…)
  • Échanger avec les futurs partenaires sur les valeurs que vous souhaitez défendre.

Ressources

  • Voir onglet ressources humaines

Égalité et formation

Égalité femmes-hommes

Pistes d’action

  • Constituer une équipe de création qui tient compte au maximum de l’égalité des genres
  • S’assurer que les contrats seront égalitaires et les salaires justes

Ressources

Diversité

Pistes d’action

  • Réfléchir sur la manière dont on choisit ses collaborateurices >> beauté physique ? âge ? personnes racisées ou non? personnes en situation de handicap physique ou autre? >>> Pourquoi?
  • Éviter de créer des sources d’inégalités (traitement équitable de toutes et tous)

Ressources

Inclusivité

Pistes d’action

  • Créer un environnement inclusif pour les collaborat·eur·rice·s LGBTQIA+ (demander le pronom, disposition des vestiaires/douches, etc.)
  • Créer un environnement inclusif pour les personnes souffrant de handicap (bienveillance et entraide, accessibilité, bruit, lumières, etc.)

Ressources

Recherche et Innovation

Pistes d’action

  • Développer des partenariats novateurs, en phase avec les objectifs ODD
  • Promouvoir l’innovation (en incluant les participants au projet dans les processus de réflexion et de décision ?)

Ressources

Économie

Conditions de travail

Pistes d’action

  • Organiser le travail afin de permettre à tout le monde de travailler dans de bonnes conditions
  • Rendre le travail épanouissant
  • Instaurer une bonne communication avec les partenaires

Ressources

Salaires

Pistes d’action

  • Créer une grille salariale qui tienne compte des recommandations du SSRS et des conditions personnelles de chacun·e (enfants, état de santé, charges particulières, etc.)
  • Budgéter des per diems conformes aux prescriptions du SSRS

Ressources

Budget

Pistes d’action

  • Établir un budget reflétant la réalité des buts fixés
  • Vérifier si le ratio entre salaires et frais de matériel est cohérent
  • Questionner la provenance du financement du projet
  • Comment est géré l’argent de la structure

Ressources

Innovation

Pistes d’action

  • Se renseigner sur les bonnes pratiques mises en place ailleurs (aussi dans d’autres secteurs)

Ressources

Santé

Environnement de travail

Pistes d’action

  • S’assurer que les lieux de travail sont adéquats (lumière, aération, sol, etc.)
  • Prévoir des pauses dans le planning de travail
  • Prévoir un lieu de repos selon les besoins

Ressources

Intégrité physique et mentale

Pistes d’action

  • Préparer de quoi favoriser des échanges durant le travail (séances d’échanges d’idées, moments conviviaux hors travail)
  • Engager une personne de confiance en entreprise
  • Prévoir un safe space pour l’équipe

Ressources

Alimentation

Pistes d’action

  • Réfléchir aux pauses et aux repas (cuisine accessible ? repas collectif ?)
  • Discuter avec l’équipe des besoins et envie de chacun.x.e (besoin de prendre sa pause seul.e, dehors, etc.)
  • Demander à chacun.x.e quel est son régime alimentaire, ses intolérances alimentaires, etc.
  • Inciter l’équipe à manger végétarien

Ressources

Activité physique

Pistes d’action

  • Proposer une activité physique régulière (échauffement, atelier ~ formation continue ?)

Ressources